ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказ керівника апарату Мурованокуриловецького районного суду Вінницької області від 6.10.2010 року № 13 о/д

ПОЛОЖЕННЯ

про канцелярію Мурованокуриловецького районного суду Вінницької області

                                            І. Загальні положення

1.1. Канцелярія Мурованокуриловецького районного суду Вінницької області (далі за текстом Канцелярія суду) створена відповідно до наказу Керівника апарату суду від 05.10.2010 року  № 11 о/д „Про внесення змін до штатного розпису".

1.2. Канцелярія суду є  структурним   підрозділом  апарату  суду, підзвітна і підконтрольна Керівнику апарату суду та Голові суду.

1.3.Канцелярія суду у своїй діяльності керується Конституцією України; Законами
України "Про судоустрій та статус суддів",  "Про  державну службу",  "Про  боротьбу з корупцією",  "Про  звернення громадян"; Указом Президента України "Про додаткові заходи щодо реалізації громадянами   конституційного   права   на   звернення",   Наказом Державної судової адміністрації України "Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді", іншими нормативними актами та цим Положенням.

1.4. Мурованокуриловецький районний суд Вінницької області (далі за текстом Суд) створює умови для  нормальної роботи і підвищення кваліфікації    працівників    Канцелярії суду,    забезпечує    їх   окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, законодавчими та іншими нормативними актами, і довідковими  матеріалами,   іншими   посібниками   і   літературою.

1.5.Канцелярія суду використовує в роботі бланки, печатку та штамп зі своїм найменуванням.

2. Мета і завдання канцелярії суду

2.1. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

2.2. Здійснює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

2.3. Забезпечує облік та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

2.4. Направляє судові справи із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

2.5. Здійснює своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання.

2.6. Забезпечує ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

2.7. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

2.8. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

2.9. Здійснює своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку.

2.10. Контролює своєчасну здачу судових справ до Канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи.

2.11. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації Канцелярії суду за минулі роки.

2.12. Здійснює прийом громадян.

2.13. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

3. Відповідальність

Канцелярія суду несе відповідальність:

3.1. За неякісне та несвоєчасне виконання завдань та обов'язків, покладених
на   неї,   порушення   норм   етики   поведінки   посадових   осіб   канцелярії суду.

3.2.                                За недотримання вимог чинного законодавства.

3.3. За порушення конфіденційності інформації, яку одержує від громадян та
юридичних осіб.

4. Структура

4.1.  До штату Канцелярії суду входять:

- старший секретар суду;

- секретар суду;

- діловод.

4.2.  Структура канцелярії суду та положення про канцелярію суду затверджується наказом Керівника апарату суду.

4.3. Посадові інструкції працівників канцелярії суду затверджуються наказом Керівника апарату суду.

4.4. Працівники канцелярії суду діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями.

5. Керівництво канцелярією

5.1. Канцелярію суду очолює  старший секретар суду, який призначається на посаду і звільняється з посади Керівником апарату суду.

5.2. Старший секретар суду здійснює керівництво діяльністю Канцелярії суду, несе
персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання
покладених на Канцелярію суду завдань, реалізацію її повноважень, дотримання трудової
дисципліни. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства.

6. Заключні положення

6.1. Припинення діяльності Канцелярії суду здійснюється в установленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2.  Зміни  і   доповнення   до   цього   положення  вносяться   в   порядку, встановленому для його прийняття.

Керівник апарату Мурованокуриловецького

 районного суду                                                                    Людмила Козак